Office & Administration Coordinator (m/w/d)

  • Hürth
  • Vollzeit
  • Zum nächst möglichen Zeitpunkt

SUPER KOLLEGEN, VIELE CHANCEN

TALKE: always a smart move

Wir bei TALKE haben die Vision, Lösungspartner Nummer 1 für die Welt der Chemie zu sein und Standards in der Logistik zu setzen. Wollen Sie Teil unserer Reise sein und sich mit Pioniergeist, Ihrer Erfahrung und Leidenschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortungsvoll und vielseitig – Ihr Aufgabenfeld

  • Computergestützte Auftragsannahme und Bearbeitung eingehender Anforderungen
  • Systemgesteuerte Dokumentation sowie Erstellung von Zertifikaten und Begleitunterlagen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, inklusive Terminvergabe und telefonischer / schriftlicher Kommunikation
  • Abstimmung und Koordination mit internen Schnittstellen und angrenzenden Fachbereichen
  • Pflege von Kunden- und Bewegungsdaten in unseren Systemen

Qualifiziert und motiviert – Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Büroadministration sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Idealerweise weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch)
  • Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Zweischichtbetrieb

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Psst… Weitersagen lohnt sich!

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*Bitte beachten Sie die Regelungen zum Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Wenn Sie sich in dem Profil erkennen, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung möglichst bald, spätestens aber bis zum 11.03.2026 an Heike Diebel, People, Values & Responsibility. Sie können uns bei der Besetzung dieser Position auch gerne unterstützen, indem Sie interessierte Personen aus Ihrem Bekanntenkreis ansprechen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt unter www.karriere.talke.com. Alternativ können Sie sich gerne an Ihren zuständigen Personalreferenten wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Kontakt: Frau Heike Diebel, People, Values & Responsibility

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